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想要锻炼自己在职场上的表达和写作能力,该怎么办?

2023-07-19 09:18:18 条浏览

想要锻炼自己的职场表达能力和写作能力,怎么才能持续提高?

这是一个很好的问题,也是很多身在职场的人比较关心的问题,其实你这是两个问题,一个是职业技能提高,一个是写作,我觉得怎么提高的话,有以下几个建议供你参考:

第一、要建立在对本职工作的热爱和专业上,也就是说,要持续的提高你的职场技能和写作水准,你首先就要把你的工作吃透,你熟练他,掌握他,很难想像你吉他自己弹不好却能够夸夸其谈的教别人怎么弹吉他还能写吉他谱?当然有些天才自己做不到但是交别人却很牛逼,但是那是个例,如王语嫣。所以从这个角度来说,你首先要把你的本质工作搞好,熟练的掌握他,才能够持续的提高。

第二、写作嘛,没有其他捷径,就是多看多写,持续的写,没有别的途径,不间断的写,当你能够做到这一点的时候,其实,你就有了写作的基本概念。

当然,写作要提高还需要参考范文,比方说公文写作,比方说行业写作,比方说策划方案写作,这都需要你平时多写多看多锻炼,没有捷径。




读报纸锻炼表达能力。




您好!

我看了你的问题描述,了解到你目前存在的两个问题是:

1.写作逻辑不清晰

2.不善于筛选素材

我想和你分享以下几点经验

一、写作第一步,做好动笔前的准备。

很简单,先想好“标题”、“类型”、“主旨”就可以了。明确领导让你写的文种,是市场调研报告还是计划书……等等,同时准备你所需要的材料,在众多准备好的资料中筛选出你所需要的资料,并整理成文档。方便使用。

二、可以在平时多积累、刻意练习

1.你必须要不断的积累识见,有思辩的分析生活中和事业中社会中遇到的问题,并且积累下来,积少成多。

2.平时就要养成做读书笔记的好习惯,当然了,你平时对问题对新闻的分析也可以记录下来,遇到优美的句子也要记录下来。

总之写作能力的提高是一个慢慢提高的过程,只有有心,用心,你一定可以

由于时间有限,就和你交流这么多,希望对你有所帮助。

最后送给楼主几个字:极简主义,刻意练习,深度思考。

谢谢!




多参加公司组织的活动,比如各类演讲比赛,读书分享活动,同时平时可以时刻留意这方面的内容,在没人的时候可以自己联系,同时要多读书,如果胸中无点墨,怎么能出口即成章呢?日常的积累很重要,不管任何场合,都可以把自己作为是主角,勤于练习,慢慢就好了




没有什么特别的方法,就是多读、多练、多总结!

多读才会有输入,多练才能将自己内心的想法有效的表达出来;及时总结,从中提炼精髓,形成自己的观点!

随便找个话题,只要你每天坚持写一两千字,慢慢的就会提高自己的写作能力!

写作和表达是相辅相成的,写的多了,说话自然会出口成章、引经据典,表达能力自然会有所提高!

多读、多练、多总结,坚持几个月,效果明显!




本人就职于互联网企业,根据多年的工作经验,分享一下关于我个人对于职场表达能力和写作能力的观点,供参考。

1.语言表达能力

在职场中,语言表达能力是最为重要的职场通用工作能力,职场中绝大部分地沟通都是通过口头语言表达来完成的。在面试的时候,求职者展现自己的工作能力,主要依托的就是语言表达能力,在很多时候,求职者的语言表达是否清晰对于面试成功与否起着非常重要的作用。

在日常工作中,语言表达能力的重要性更是毋庸置疑。当开会需要发言的时候,当和同事讨论问题发表自己观点的时候,当项目完成之后向上级汇报工作成果的时候,都是体现一个人语言表达能力的重要场合,也是一个人被上级赏识,被其他同事所认识的重要时机。语言表达能力强的人,往往会给同事和上级留下深刻的印象,从而可能产生工作能力强的认知。

在职场中,要抛弃“是金子总会发光”的想法。职场中升迁的竞争是比较激烈的,善于语言表达的职场人更容易获得职场的机会,也更容易获得升迁,因为通过语言表达有更多的机会展示自己的思想,一个不愿意表达自己观点看法的人比那些善于表达的人不知要少多少被发现的机会。因此,如果一个人的语言表达能力不是很好的话,最好进行有意识地锻炼,尽可能通过长期逐步地刻意练习达成熟能生巧的程度。不能让语言表达成为自己职业发展的障碍。

对职场人来说,语言表达能力方面首先要突破的障碍是勇于表达,说出口。职场中常见的情况是,很多职场人还未摆脱流利的表达这一层面,有的人认为自己的观点并没有什么新意,羞于表达,有话说不出口,或者认为没有人能够了解自己,不屑于表达。这两种做法最终害得还是自己。

优秀的语言表达能力的关键是表达要有结构性,也即在表达的时候观点鲜明,逻辑结构清晰,能够容易让信息的接收者听清楚。这一点并不是所有人都能做到的。因为大学的时候其实很少进行过这方面地锻炼,进入职场后其实也没有太多的机会进行这方面地锻炼,因此,语言表达能力地锻炼只能靠职场人在日常的工作和生活中主动地把握机会。

2.书面写作能力

书面写作能力是职场中另一类重要的工作能力,它是另外一种表达思想、有效沟通的方式,而且是一种门槛比较高的能力。绝大部分人在上学阶段就不擅长写作,这种惰性延伸到毕业之后。在职场中,善于写作并且能够写作的人少之又少。众所周知,稀缺的资源更有价值。所以,在职场中善于写作的人就比其他人多了一个机会。

在职场中展现写作能力的场合也非常多,最常见的是写邮件和工作周报,虽然这些工作中都只是展现非常简短的信息,但是挑战还是很大。因为越是精简的信息,对于写作者的要求越高。如何能够通过简短的文字让上级了解自己的工作情况不是一件简单的事情。在很多企业还会写月度总结、季度复盘,年度报告等等。在这些场合中,要呈现的信息量非常大,如何把复杂的信息通过文字展现出来,同样会考验到一个人的写作能力。如果一个人的写作能力强,能够把信息通过文字清晰、有效地表达出来就会让人刮目相看。

有的人认为在职场中只要有很好的语言表达能力就足够了。但是,写作能力有语言表达能力无法替代的价值。书面文字所表达的信息能够长久的保留下来,便于查阅;而语言表达转瞬即逝,随着时间地流逝就会逐渐淡漠,直到被人遗忘,就再也难以被想起来。所以,文字信息比语言信息天然具有的优势就是留存时间的长期性。

职场中需要学会写作的一个原因还在于职场人要适应不同的上级对于信息接收的偏好,为他们提供便利。管理大师德鲁克认为,人有两种类型:“读者型”和“听者型”。当然也有读者型和听者型兼而有之,但是比较少。如果一个人面对“读者型”的人侃侃而谈,那是徒费口舌,因为他只能在读过之后才能“听”进去。同样,如果给听者型的人递送一册厚厚的报告书,那是徒费笔墨,因为他只能“听”了之后才能掌握要点。这种情况在职场中真实存在,我的上级就是一个听者型的人,如果我提交给他一份厚厚的文字材料,他往往还是需要我通过语言再讲述一遍。相反,我是一个读者型的人,如果事先没有看到过文字材料直接去听,我能够接受的信息量是很少的。我更喜欢通过阅读来把握关键信息。

所以,在职场中如果书面写作能力很弱,就需要有意识的通过日常的练习来增强这种能力。因为无论是邮件、工作周报、还是月度复盘、年度报告,职场人总是会遇到这些躲不过的场合。尤其是越是往上升迁,这些通用性的能力使用的场景越多。如果一个职场人身居高位,但是连一份邮件都写不好,如何能够获得员工的认可呢。




1、你要会审题。先弄清楚领导让你写的东西,本质上他是要了解哪些内容。然后才是技术层面怎么表达的事儿。

比如让你做一份产品市场调查报告,表面上是要知道你调查了多少家竞争对手,竞争对手产品规格、成分、型号、受众人群、顾客的评价等等的分析对比,实际上他是想通过你的数据分析得到决策依据:这个新产品上市竞争激烈么,别人家产品优势在哪,相比之下我们的蓝海空间在哪,投资风险和收益。

所以如果你只解读了第一个层面,泛泛总结一点数据他就不可能喜欢,因为那不是他关注的核心。

2、写作和表达能力都是靠训练出来的,多看会写的人怎么写,同一个话题你也写,对比差距就知道自己的短板了,是知识结构不行,脑子里没东西,还是思维高度不开阔,写东西角度不新颖没格局。

知识不够那就是靠学,现在学习渠道太多了。

格局不够也好解决,就是把你自己想象成领导,如果领导在做这个总结他会想什么,他会怎样通过现象看本质。

总结报告的意义就是通过现象看本质,面临那些问题机遇挑战,以及用对策略。

3、逻辑不强的话,推荐你两本书,对你一定有帮助。

一点经验希望能帮助到你[笑]




表达能力和写作能力是从属关系,表达能力包含口头语言表达能力和书面表达能力,写作就是书面表达能力。

不论哪种表达能力,想要有实质性提升,首先要去学习相关基础,就是套路。比如描述一个任务完成的情况,套路就是:先说结果,然后说过程,过程描述要抓重点,就是关键节点是怎样情况;然后才是如何准备的,最后做个总结。

而要是方案提报,则是先说目标,然后分析目标达成必要条件,然后分解目标,再是分解子目标的达成计划,然后对计划做可行性分析,有必要的话可以使用甘特表做出计划进度控制表,还可以附加预算等内容。

所有的表达方式都是有套路可以学习的,而这个学习不是学了,而是要去刻意练习。尤其是口头表达能力的提升,必须拿出足够的时间进行练习才有可能取得进步。

总结一下,先去找相关的书学习不同场景不同要求的表达方式的基本套路,然后坚持练习,一定会有显著进步。在取得一定进步之后,再研究如何建立自己的风格




表达能力和写作能力是从属关系,表达能力包含口头语言表达能力和书面表达能力,写作就是书面表达能力。

不论哪种表达能力,想要有实质性提升,首先要去学习相关基础,就是套路。比如描述一个任务完成的情况,套路就是:先说结果,然后说过程,过程描述要抓重点,就是关键节点是怎样情况;然后才是如何准备的,最后做个总结。

而要是方案提报,则是先说目标,然后分析目标达成必要条件,然后分解目标,再是分解子目标的达成计划,然后对计划做可行性分析,有必要的话可以使用甘特表做出计划进度控制表,还可以附加预算等内容。

所有的表达方式都是有套路可以学习的,而这个学习不是学了,而是要去刻意练习。尤其是口头表达能力的提升,必须拿出足够的时间进行练习才有可能取得进步。

总结一下,先去找相关的书学习不同场景不同要求的表达方式的基本套路,然后坚持练习,一定会有显著进步。在取得一定进步之后,再研究如何建立自己的风格。




职场表达和写作能力要具有逻辑性,职场写作的一个很显著的特点就体现在“说服性”。给同事写一封邮件,说服对方认可自己的某一想法;给领导写一份报告,说服领导批准某个方案或者采纳某个建议;给客户写一份方案,说服客户购买公司的某个产品或某项服务。

总结写作要讲逻辑。就是要注意整篇文字,整篇说话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在的联系,不要互相冲突。

因此,我们可以说,缺乏逻辑的写作会使工作中信息传递的准确性、有效性大打折扣。一篇文章或一份方案,被领导反复打回,被客户一次次质疑,无形中降低了沟通效率,增加了沟通的时间成本。

注意⚠️缺乏逻辑主要体现在“由点到面”的三个方面:

一是观点不明确,概念模糊,不能向领导或同事明确地展现自己的观点。

二是语句不通,前言不搭后语,语句之间没有关联。

三是结构松散,全文的构思布局混乱,毫无章法可循。

这样写作也导致表达不清,他人也难以理解你重点想说什么?




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