如何快速提升EXCEL水平？

[大笑][呲牙][呲牙]

对于普通人，就这个EXCEL还用的上挺重要

这个先记号

好[大笑][大笑][大笑]

多实践

钱

请原谅我，只能理解清晰的手把手的视频版。

需要掌握Excel的核心功能：

基本菜单功能、Excel函数、数据透视表、可视化图表等四大方面内容。

利用Excel进行数据统计和分析可以说是最基础的工作，甚至有人说，“excel多学一公式，晚上多睡一小时。”如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具，怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作？

实际上不光是金融公司，四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道，虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”，面试官还是会问上一句：“你的Excel水平如何？”即使面试中你机智灵活的应对自如，真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

但其实，如果你在简历中写上：熟练使用报表工具，那么面试官肯定会给你加分，因为Excel在实际工作中已经顶不住大数据量了，只能做做简单的分析。

一些基础的复杂的中国式报表，是需求最大的东西。finereport最吸引我的是填报、数据展示以及类Excel的设计方式，拿着两张粗糙的报表向leader引荐，（主要当时人少，4个走了倆，不然工作压力山大）还好没放弃，不然现在还是表哥（苦笑2）。

举栗子：像这种单元格进度条实在好做。

客观来讲，FineReport是操作简单却功能极其强大的工具，但入门容易，升级难，要想达到高手的境界，还是需要几个月的学习的。

FineReport的知识层次如下，每一个层次又有很多级别。

操作：FineReport的使用技巧，按照大功能可分为数据表、图表、参数查询、数据填报、移动端、平台搭建、定时调度、部署集成。

扩展：FineReport外围但非常相关，主要是底层的数据处理，需要掌握的有数据库知识SQL语言、ETL等，前端的一些实现开发，需要掌握的是JS

开发：FineReport支持各类插件，不满足的功能可以自己开发定制，需要掌握java

听着有些复杂哈，但其实这些对有一些开发基础的IT人员来讲都不是问题，因为帮助文档解决了大部分的基础问题。针对性的难题，可以去帆软论坛求助。

入门（预计5~10天）：

1、2天之内自学SQL查询语句

2、3天之内完成9道基础练习题，期间问题可参考入门视频和帮助文档

3、参加各城市当地培训：城市课堂

4、基础过后可参加FCRA认证考试

进阶（预计1~3个月）：

1、亲自上手做报表项目，带着业务理解开发报表（实践是最好的导师）。期间有任何问题可参考入门解决方式，也可咨询帆软技术支持。

2、结合FineReport的内置do，从头到尾做一遍，和帮助文档结合，学习事半功倍！数据决策系统

大神（预计3~6个月）

1、加入核心用户群，与热心基友美眉共成长，期间可与帆软产品、技术、研发进行交流

2、参加FCRP考试，获得认证

熟能生巧，多多练习。实战操作

这个关键看自己的需求和决心，只要想学就能学好，但是不管学什么东西都是需要循序渐进的，不可能一口吃个胖子，现在各种入门的公式函数啥的网上基本都有免费的视频看的，只要下决心去学而且要经常复习，不然也是前面学了后面就忘记了呢

我觉得最重要的是善用搜索引擎。

无论是baidu还是谷歌，我们应该知道，没有人可以做到像教科书一样的面面俱到。

比如一些不常用的功能，如果长期不用，仍旧会忘记。

所以我们必须知道获取答案的途径。

我这里提供一种学习的范例：

首先我们必须要置身于真实的环境，根据现实的需求解决问题。力求最简便。

比如我们碰到了类似这样的需求：

根据姓名匹配薪资，一般数据量特别大的时候，我们肯定是要用公式的。

于是我们在搜索引擎搜索关键词：根据姓名匹配

第一条就是我们需要的了。

知道了该使用Vlookup后，我们可以搜索Vlookup查看更加具体的细节和用法。

这里吃透一个函数，然后可以写在自己的笔记本或者博客上。

因为好记性不如烂笔头。

刚开始也许会花费比较多的时间，但是到了后期，随着业务越来越复杂，遇到的问题越来越多，我们会越来越熟练。

而且有的时候可以用多种方法解决一个问题，比如如果不用Vlookup函数我们该怎么做的。

总结起来：置身真实需求→遇到问题→搜索→解决问题→记录

这样形成一个闭环之后，我们的水平也会越来越高。

仅供参考。我的号里有很多自己平时学习的记录，也算是自己践行自己的学习方式了。

如果要快速地提高EXCEL水平，那么较为直接的办法，就是像周围有经验的同事请教，如果别人肯“手把手”教的话，那样学起来会很快。

只是在现实中，首先来讲，非常熟练使用excel的人比例并不是很多，而且即便人家很熟练，也是拿不出太多时间指导你的。所以说，可以“退而求其次”，在网上寻找一个适合自己的excel学习教程。

最好是用“看视频”的方式来进行学习，这样学起来更加有“生动感”。

在学教程的过程中，一定要勤于动手实际操作，这样就会将所学到的知识点，掌握的更加牢固。还有就是最好是做好笔记，能够及时拿出来翻阅，如果不及时复习的话，前面学过的一些excel知识点，到后面很容易忘记，人的记忆，是有一定规律的。

找到一个完整的、且适合自己的教程，是很重要的一件事。找对了教程，学起excel来就会“事半功倍”。

如果掌握了excel的一些常用基础知识之后，对于VBA这部分，也要加以重视。学会了VBA，可以使得工作变得“自动化”，提高工作的效率。如果要成为excel的高手，VBA这部分的知识点是绕不开的。

VBA属于“编程”的范畴，难度稍微有点大，但是相比于其他一些编程语言，比如C语言、java等等，要容易很多的。所以，只要是跟着一个完整的教程学下去，多加练习，就一定能够学会VBA。

在选择excel版本的时候，尽量选择2010及其以上的版本。2010、2013、2016这三个版本都差不多，区别不大。

当学到了一定的程度，就可以将所学到的一些excel知识点，应用到工作中，随着使用次数的增加，对于这些知识点也就更为熟练。在不知不觉中，excel的水平，就会获得大幅提升了。

EXCEL其实学起来很简单，只要经常练习，经常用就行了，正常人都能学会。但是EXCEL比较高级的功能学起来有一点难度，比如VBA这些，如果想快速提升EXCEL的水平，建议安装一个智分析smartbi插件，这个插件可以解决连接数据库、做可视化仪表盘的高级功能，是大数据分析的必备工具，可以省掉学习代码的时间，一下子就能提升数据分析的水平。

利用Excel进行数据统计和分析可以说是金融领域最基础的工作，甚至有人说，“excel多学一公式，晚上多睡一小时。”如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具，怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作？

实际上不光是金融公司，四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道，虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”，面试官还是会问上一句：“你的Excel水平如何？”即使面试中你机智灵活的应对自如，真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

无论是实习还是正式工作，Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel真那么厉害？

说起Excel，可能所有人都知道这是一个office软件，但很少有人知道，这个名字其实源自英语中的“Excellence”一词，代表着：卓越和优秀。

顾名思义，设计者对这款软件的功能寄予的期望应该是非常高，而实际上，Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

（1）方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；

Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；

Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；

Ctrl+Fn+”pgup”/”pgdown”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；

Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；

F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；

Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；

F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；

Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：

更多快捷键资料附文末

（2）高大上的图表

可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的：

而在咨询公司，Consulting们利用Excel10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据，并制作出对应的图表是下面这样：

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

（3）海量的计算函数

如果把Excel比作一把枪，那函数就像是枪口里的子弹，有了它们你便可以变得为所欲为。

在四大，Auditer们利用函数工具，让工作效率提升了50%，比如：

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；

想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；

根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；

当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；

…

这里就不一一解释每个函数的使用规则了，直接分享一份工作中常用到的函数及示例。

（4）终极大招VBA

虽然以上提到的功能，已经基本能够满足大多数人工作的需求了，但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心，仍然需要重复的操作一些功能，对于一些需要自动化实现的操作，Excel还提供了VBA的编程功能，让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。

比如：让你统计100份财务报表中收益的总额，你可能会去打开每一张表统计后再求和，这样做虽然没毛病，但会耗费大量的时间和精力，而如果用VBA编程功能，只需一段精悍的代码就能完美解决问题，电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情：“学会了VBA以后，你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡，做晚饭，甚至帮你遛狗。”

VBA真的这么有魔力？不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格，于是用Excel实现了一键自动打印：

有位分析师为了治好自己的重度拖延症，于是做了一个任务管理器，一键自动安排好每天的生活：

还有动漫爱好者用Excel做起了动画：

毫不夸张的说，学会了VBA以后，你会情不自禁的产生一种“上可摘星揽月，下可五洋捉鳖”的快感，天大的问题到你手里也能解决。

如何提升自己的Excel力？

看到这可能你已经明白了，为什么Excel的熟练程度能够决定你是否能够从职场中脱颖而出？为什么那些不用鼠标，熟练操控着函数的人能够早早下班？为什么那些VBA掌握的飞起的人能够成为领导的宠儿？

归根结底，就是因为学会了这些工具能够让你的工作效率飙升，原本一个普通人三天完成的工作，交给你可能半小时就能搞定！

很多人可能会说，上面提到的这些快捷键、函数甚至VBA的功能，自己都学过，但就是记不住！

为什么会这样？那是你没有掌握工具类技能的学习方法。

说到底，Excel不过就是一个工具，如果仅仅去买一本工具大全一样超厚的书籍来看，或跟着一套视频教程去系统的学习，不但枯燥乏味容易放弃，而且因为很多功能在你当前的工作中几乎用不到，学过的内容也很容易忘记。

想要学好Excel这个工具，应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径，有针对性的学习过一些功能之后，再不断通过一些工作场景下的案例去练习，当遇到新的问题时，再回过头去学习，通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作。

这样做可能会产生两个好的结果：一是能够保证学到的内容最大概率被及时用上，学以致用能够记得更牢；二是解决工作中实际的问题后能够进一步增强你的成就感，从而有信心继续深入的学习更多新的技巧。

对于想要去四大、咨询、金融领域工作的同学而言，学习Excel的主要目的只有一个：提升商业决策力，这时候你需要从提升的是Excel基础操作做起。

举个例子，如果是在咨询公司实习，你可能随时会被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老板需要根据你给出的模拟结果作出项目评估。

要高效、美观的提交出这份分析表格，首先要记住相关的快捷键和函数，比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等，这能够保证你的工作效率大大提升；其次，你应该注意遵守一套专业的格式原则，这能够让你最终呈现的表格更加专业，也更容易被理解；最后，要再经过反复的练习来强化记忆，让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射，达到敲着键盘就能淘宝

多练习，在实际操作中才能快速提升水平！

刚大学毕业找工作时，简历会写熟练使用office办公软件，其实那时候可能仅仅只会往单元格输入数据，会打开关闭Excel而已。

等到工作后会发现一般如果你会一些基本的公式和快捷键，满足日常工作学习中常见的问题需要，你就可以算有很高的水平了，因为如果你平时用不到，即使你一时学会了，后续长时间搁置或者软件功能变化也就不会用了，当然一些专门研究这些的人除外。

要想从零到会一些常用的公式和快捷键，让自己不再属于软件小白，刚开始的时候你需要套用研究别人已经完成的公式，然后把你套用公式的数据结果再用原始的计算方法核对一下，看看这个公式是不是能满足你的需要，计算的结果是不是都是正确的。然后你再慢慢的比照公式自己在单元格输入公式，等你能自己把公式输入出来的时候，你已经基本掌握了，再然后就是学以致用，勤使用，别让自己忘了，这样就ok了。

平时多用，汇报工作时候多用数据和图表呈现，日常数据处理工作要经常总结能有什么提高效率的方法，久而久之你的水平就提高了，当然也可以关注我，我经常会发一些相关的小技巧视频

到底怎样快速提升Excel水平？

针对这个问题，可以参考以下两点：

首先，掌握excel中最常用最关键的20%功能(包括函数)

这20%的功能甚至可能解决日常工作中的90%以上的问题，然后就是不断的用到工作中；而当你开始真正应用这些关键的技能不断的在实际工作中熟练快速地解决问题时，那20%以外的功能也将随着你的兴趣、需要而不断的进入到你的应用当中，从而不断提升。

另外，这20%的关键知识之间，其实也有着比较明析的分类方法和逻辑关系，关键在于慢慢去体会一下Excel的功能用途和用Excel来处理的数据表、单元格、图表，以及文本、数字、日期这六种关键对象，我经常把它们缩减为六个字：表格图、文数日。Excel中的所有功能、技巧、函数都紧紧围绕这六大元素展开。如下图所示：

虽然不能很严格用以下的方式进行分类，但处理表格图主要是一些操作性的功能，简单来说主要就是用鼠标拖拖点点就搞定；处理文数日主要涉及函数和相应的一些数据处理功能。

第二，关于技巧——熟能生巧

现在网络上实在有太多太多的技巧，甚至一来就是好几十页，其实，并没有几个人真的会拿来练，再说，即使练了几遍，过了一周还记得又有多少？

所以，还是我经常讲的一句：熟能生巧——把基本技能练熟了，自然就变成技巧了。

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我是大海，微软认证Excel专家，企业签约PowerBI顾问

让我们一起学习，共同进步

对于好多人来说，excel是经常使用的办公软件。因为工作实际问题的差异，操作能力因人而异。如何快速提升操作能力，总体四步走。

第一步：熟悉常规操作技术

Excel的功能很强大，但工作当中常见问题，运用常规操作技术就可以解决。如：排序，筛选，数据处理，透视表，图表等。

第二步：熟练应用常见公式

查找，截取，判断，条件统计与求和等，这些在工作当中属于常见应用。

第三步：行业专业方向应用学习

excel的强大决定了它可以用在许多的行业，而每个行业都有其专业知识，跨行业的学习，需要专业基础知识。如果要进行某个行业的操作学习，建议购买网络课程学习。并且结合工作实际问题，带着问题去学习和解决，你才会动力十足。

第四步：vba编程学习

如果想做更加专业与原理的学习，则需要进行VBA编程学习，走到这一步，你可以说是大神了。