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如何用Excel做每月的数据汇总表?

2023-07-18 12:36:53 条浏览

您没提供更多关于原始数据的信息。那么我假设有两种情况。

原始数据是每天一个表格

这种情况用powerquery即可。必须确保第一行是表格标题,之后的每一行都是一条完整的记录。当然,如果表格是其他样式的,也可以处理,只是多了些步骤而已。

将这些表格丢在一个文件夹或者每个月一个文件夹,都没问题。

在PowerBIDesktop中新建一个基于文件夹的powerquery查询连接,成功后powerquery显示如下:

然后对数据进行清洗、规范化,建立数据模型,添加需要的度量值,最后形成的报表示例如下:

可以根据月份和每月的第几周来筛选数据,如果保持筛选器全部不选中,则为总数据。这只是个示例,还可以基于已有的数据模型建立更多丰富的可视化图表。

当原始数据更新后,只需要刷新下更改结果就自动出来了。如果是使用了powerbi的网络服务,还可以自动刷新,无需手动刷新。

在excel中可以实现类似效果,操作方式基本一样。

原始数据在一个表格中

这个就更简单了,只要数据规范(没有合并单元格、第一行是表格标题,之后每一行都是一条完整的记录),可以直接在excel中用数据透视表的方式汇总。

也可以用powerbi建立更复杂的数据模型,进行更复杂的分析。

不再给示例了。

结语

涉及多表多文件数据汇总,强烈推荐powerbi。会为你节省大量时间,确保不会加班。

如果你愿意,你可以把你的原始数据稍微处理下,发一个示例给我,提出要求,我可以帮你做个数据模型,你拿去就可以用。免费。




最简单直接的方法,就是使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个核心工具,简直就是神器啊!

你需要:

1,规范的源数据;

2,合理的字段设计;

3,插入数据透视表;

除了汇总每月数据,数据透视表能做的事情还太多太多了。

建议你找一个数据透视表的教程,花两三个小时学习一遍,你会受益无穷的。

我是微软认证讲师MCT,微软MOS认证大师。关注我,一起玩Office。




没这么麻烦的,新建一个excel表格,表头填写好,百度搜索“EXCEL数据汇”,将新建的excel拖进去,点击生成二维码,将生成好的二维码分享给要填信息的同志们,等他们填好,再将excel模板下载,这样信息就收集全了,还可以根据不同方式进行信息排序

简单,轻松,快捷




谢邀回答!

昨天写的代码“数据库系统1.0”中“导入数据”命令,可以实现多文件数据汇总;您可以看一下演示视频,进一步确认是否满足您的需求。

概述一下“数据库系统1.0”工作原理;首先把要汇总的表格(数据结构相同),放到一个文件夹(数量不限),再把“数据库系统1.0”也放进去,简单整理下数据表头,而后一键即可完成汇总,且不受汇总数量限制,同时也支持自动导出报表功能。

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用Excel做每月的数据汇总表,绝对是一个苦差事,你想想有多少次加班,通宵,都是再做数据汇总。如果有一个智能化的软件,自动集成数据就太好了!推荐一个软件——云表。

云表是一个免代码的企业管理软件开发平台,云表虽然操作类似EXCEL,但它不依赖于EXCEL,它有自己独立的客户端,在处理大量数据的时候性能上要比EXCEL好太多,云表这款开发工具除了沿袭EXCEL的操作之外,它实现快速录入、表间关联等各类功能的时候,只需要在相应的功能窗口点击、拖拉拽鼠标就能完成,顶多就是输入一些中文文本,不用打一行代码。不需要任何技术基础。没有门槛,无需基础,很简单就能学会,实在担心学不会,云表还为用户开设了免费的培训班,10个课程基本就能掌握了!

云表是一款比excel功能更强大的软件,除了每月自动生成报表,云表的功能还有很多。比如智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务等云表都可以实现。

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具体步骤可参考

或者到主页查看纯干货:excel表格快速汇总的多种办法,拿走不谢!




给你一个一劳永逸的方法,有了这个方法,以后你做数据汇总,可以说完全不用花时间,全自动收集数据,全自动生成报表和图表。而且还不用花钱,也不用担心数据出错,无论是工作效率还是质量,那绝对是大大地提高。

现在很多公司都是使用云表,和EXCEL类似,兼容,当然功能要强大很多。很多人说到软件,会担心要不要收费,这里告诉你,有永久免费的,适合你用完全没有问题。

怎么做到全自动收集数据呢?

安装好云表后,把要收集的数据报表,比如每月的销售报表,用EXCEL的方法,画出这样填报的样式和汇总表的样式,设置好填写规范(就是说哪些可以编程填写,哪些不能改不能动,哪些该填数字不能填汉字等,防止胡乱填写),这些工作做好了,就把需要填报的人录入系统,分配用户账号密码,这些完成了,把报表和汇总进行关联,全中文的方式,不用担心不懂,如果需要审核,就设置一个审批流程,这些完成了,这个简单的数据收集填报系统就完成了。

每月让相关人员填报并审核完成后,系统会按你的汇总表样式生成一张最终报表,如果有图表,比如直方图折线图等,也会自动生成的。

也可以设置提醒催收报表

如果每月固定要收报表数据,你也可以在系统中设置一个提醒,到时间了会自动提醒相关填报人,如果害怕有人不看系统,那就设置一个消息推送,直接通过邮件或短信提醒,就不能担心他忘记了。

手机APP上也可以填写和审批

很多外勤人员,比如销售人员常年在外出差,可能很多时候不用电脑,那就生成一个手机APP,需要填数据,在手机上填就可以了,领导出差也可以随时打开手机APP时行审阅查看。

你还可以随时做数据透视,筛选查询

好了,相信,你用了就丢不掉。赶紧下载一个吧。

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这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:

1、打开一个数据文档:

2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。

3、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。

4、把需要的类目拉到最左边的位置。会出现以下图示。

5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。

出现如下对话框:

点击确定。这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。

不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!




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