2023-07-18 14:49:48 条浏览
工作计划和总结不用每天都写,计划或总结可以是周、月、季度、半年或者全年来进行。计划是提醒或者指导你工作的,总结是完善好的工作方法或经验,同时发现存在的问题和不足以便在今后工作中改正。每天可以写日志,把当天发生的主要工作或重大事项记录下来,这样可以起到提醒和查找(记录待完成的事情等)……
肯定有帮助,不但有帮助而会使你的工作更顺利,而且高效率。这样形成习惯后会使你工作更有目的性,古人云:先谋而后动,事半功倍。总结即是总结经验教训,工作出现什么问题,解决方式怎样,达到怎么样效果等。所以每天写工作计划和总结对成长是有很大帮助的。谢谢你邀请,希望可以帮到你。
你说的这位大牛算是有所心得体会,换句话说,做好工作计划,就是做好了目标与执行任务的分解分配,做好总结,就是让自己输入大脑的信息转化为真实的能力,应用实践。
大多数人一听工作计划和工作总结,第一反应是工作任务,而不是自己学习成长的又一个机会,这样的错误联系,才是导致了很多人不进步的根本原因。
成长需要什么?
需要不断的实践,实践要靠不断的行动反馈,反馈从何而来,靠通过执行计划完成的结果来获得反馈,这是一个相关过程。
不要误认为实践增长,自己只要在工作,就是成长,这是错的。
真正的成长,一定是朝着一个正确的方向,使用正确的方法,不断行动做到的。
期间还会有调整,修正,你说,要是不总结,不制定计划,如何成长。
看看那些大牛们,即便已经很成功了,依然还会说会总结总结再总结,针对不同项目制定不同计划。
所以说,帮助是如此巨大,关键看你能不能行动做到了。
怎么说呢
也许不是计划和总结本身的问题而是其存在形式的问题
我是一名还未毕业的大学生大二期间做过一家创业公司的市场总监助理
当时每天也不懂要做什么总结和计划都是差不多的每个时间段我在干啥
诸如此类
今年开学就是大四狗了很高兴找到了心仪的工作也是我在自卖自夸吧
tita的工作计划管理功能做的真的很棒
我从来没有这么喜欢写总结和计划过
真正投入到工作中你会发现你有许多感触这就是你的总结有的时候总结未必是写给领导看你可以想一下总结的过程中其实是自己对工作经验的复习这样某种技巧就会被自己熟练掌握反正就是在tita上点几个按钮的事能提高自己何乐而不为呢
再来说计划tita的每日总结下还会有一个下一部分工作安排你可以在这里写出你的工作规划要执行的就可以立马去计划表中创建任务
第二天工作你的计划表中的任务还有老板安排的任务都会在今日工作中一一呈现就跟游戏中打BOSS一样一个一个的去KO他就可以啦
来了tita真的喜欢上了写总结和计划
这是我的工作感受了
当然,帮助非常之大!计划的作用:
计划是组织生存与发展的纲领、是组织协调的前提、是指挥实施的准则、是控制活动的依据。
在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并且还渗透到其他管理职能之中,列宁指出过:“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。”它是管理过程的中心环节,因此,计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。
总结的作用:
总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点。可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.
总言之,写好工作总结是非常重要的。但是凡事都得有个度,所谓物极必反也并不是没有道理,我们要把好刀用在刀刃上!每天的计划总结求精求简,这样才能更好的持久坚持下去!
要想达到所谓的“成功”,写工作计划和总结是相得益彰的,你GET到了吗?
跑步、列计划、早起、读书、独处…自律真的能改变人生
富兰克林说“我从未见过一个早起勤奋谨慎诚实的人抱怨命运不好;良好的品格、优秀的习惯,坚强的意志,是不会被假设所谓的命运击败的。”自律是解决人生问题的最主要工具,也是消除人生痛苦最重要的方法;自律能让一个人在365天成长为更好的自己。本文来自一位通过自律改变自己生活状态的妈妈,她的读书、跑步、早起、学会独处等优良习惯值得我们学习,与泥萌分享~
2016年,于我而言是不平凡的一年,是我心理重建的重要一年。这篇文字酝酿了许久,当做是一个仪式,和过去的自己告别,从此开始新的生活。
还是先从以前的自己说起吧,从学生时代起我就是那种可有可无的女生,是那种迅速淹没在人群中的普通人,成绩平平相貌平平,在学校里中不溜的人就有义务死气沉沉,我习惯了做中等生但不知何故心里却总藏着不满,一心坚定的认为受欢迎的人都是哗众取宠或过于命好。
后来工作了待在体制内,自然也成了一个很应景的角色,应付工作麻木生活,我早已习惯了和闺蜜喋喋不休抱怨生活,习惯了下班后就窝在沙发里吃垃圾食品看无聊的电视节目,习惯了整天抱着手机,把微博刷到不能再刷,将朋友圈里的消息看了一遍又一遍。懒惰的气场慢慢吞噬我的内心,使我越来越心胸狭窄,越来越自卑、软弱和敏感,对人生越来越怀疑,对未来越来越懈怠。
我是不喜欢这样的自己的,也曾试着改变,可从来没在一件事情上长久的坚持过,我说我想考研,就成套成套的买书,拿起一本断断续续翻了不到三分之一就束之高阁;我说我想带孩子有耐心,给她读了三个故事就想刷刷微博逛逛淘宝;我说我想减肥,下了keep,跟着练了一次,大姨妈驾到就再也没有打开过。对于自虐式的坚持与努力我从不认同,我理解不了那些给自己的生活增添种种约束的人,在我的观念里,努力应该适可而止,我不想把自己搞的那么累,我口中的每一个借口和身上的每一寸赘肉都是同生活妥协的标志。
有人说成年后有两种人,一种是成熟,一种是老,而三十出头的我已然成为后者,怨天尤人、唉声叹气、苦大仇深。我渐渐意识到我所有的生活方式虽然算不上恶习,但绝不是好习惯,而我有相当一部分不快乐来自于这种不良习惯带来的心灵空虚,而真正让人变好的选择都不会太舒服,懒惰和空虚让我的生活不受控制的走下坡路。越来越讨厌这样的自己更不希望女儿成为这样的人,我甚至害怕有一天女儿会恶狠狠地对我说:你都没有做到凭什么要求我?那样我将无言以对......
2015年,我三十岁,有三个愿望,长发及腰、瘦到100斤、考上研究生,结果年底我都做到了。2016年,我的愿望是跑步1000公里,读完100本书,完成一场马拉松比赛,考上遴选,考到3个跟工作相关的资格证,如愿,我又都做到了。这两年尤其2016年的变化源于逐渐强烈的意识和顽强的意志力,而这一切又都源于一些好习惯的养成:跑步、列计划、早起、读书、独处和感恩,这些习惯让我的生活不再凌乱,情绪不再失控,心灵不再空虚。我迫不及待地想把这一年的变化与你分享。
跑步
2015年我开始跑步,2016年更是一次都没有间断过跑步,还参加了人生第一次马拉松比赛,每周我至少有三天在跑步,每次最少五公里,春秋在公园,夏冬去健身房,我选择中午跑是因为这段时间相对不被打扰,不会被周遭事物扰乱计划。
跑步是个特别痛苦的过程,有几个关键的坎儿很难超越,我是了解自己的,停下一次我就再也坚持不下去,这种逼迫的方式后来却带给我彻头彻尾的改变。我不再抵触,反而爱上了这种整日与惰性做斗争的快感,享受一次次超越自己的过程,我终于明白:我的态度决定了生活的质量。
后来跑步也成为我的一种解压方式,我不再逢人就说自己的不快,而是对自己说:不开心就去跑步吧。大汗淋漓过后身体累了心却安静了。除此之外,我每周游一次泳,每天清晨做五组平板支撑,长期坚持要靠内在动力而非外在压力,其实就是自我意识,只有意识足够强烈才能持续下去。跑步让我的自控力逐渐增强,我后来的很多改变都源于跑步带给我的自信心,因为体会到了掌控生活的感觉,一切就都朝着更好的方向发展了。
列计划
学生时代我们都有把作业记在小本上的习惯,工作以后恐怕很少有人再会列事物清单了。年初,我准备了一本手帐,目标就是满满当当记一本,不辜负这一年当中的每一天每一页,保留生活的痕迹和回忆。我将计划分为长期目标、年计划、月计划、周计划和日计划,长期目标比如克服畏难情绪、善始善终、减少闲聊、保持微笑等等。
年计划包括跑步1000公里,读书100本,考3个资格证,完成1次马拉松比赛等等。每月来临前我会列出每个月的计划指标,把需要读的书月初买好,需要复习的题提前勾画好,月底在日记里进行总结,同时再进行下个月的计划安排。每周我都会安排读两本书,轻断食一天排毒,开车时听一部喜马拉雅合集。每天清晨做五组平板支撑,夜晚写日记和读书笔记,每天至少喝五杯水。
对于计划的执行我近乎疯狂,就拿每周三次健身房运动来说,从无懈怠。提前计划有个神奇的效果就是能减轻内心的杂乱和不安,当看到一项项todolist一一被完成勾掉,内心别提多满足了,心里清爽情绪自然会提升,再多事物也不是负担啦。
早起
一年有365天,每天早起1小时,我就拥有了365个小时的高效时间。夏天我通常5:30起床,冬天6:30,并且中午从不午睡,晚上11:30入睡。虽然一天睡眠时间只有6-7个小时,但我睡眠质量极高,几乎都是一觉到天亮并且很少做梦,也许跟我保持运动有关。
说真的,五六点起床并不算早,但能够享受属于自己安静的时光却是很宝贵,尤其对我们这些年轻的妈妈来讲,有属于自己的时间简直太奢侈了。早晨时间金贵,用来做最不想做的事情一天都会无后顾之忧。我通常会将每天必看的复习题安排在早起这段时间,因为早晨很安静思路也清晰,读书学习效率会特别高,学完该学的内容好像完成了一天最令我头疼的大事,出门干什么都轻松多了。这一年我利用早晨时间学习,考了3个和工作相关的资格证,都是80分以上通过,遴选笔试也考了第一名。
读书
毫不夸张地说在之前的30年,除去课本我完完整整读过的书不出十本,我有严重的拖延症而且注意力总是不够集中。有了孩子以后,在与她交流的过程中我突然发现,即使是简单的表扬,我也只会说:宝宝好棒呀。随即词穷,我意识到自己的修养直接影响孩子的教养,对我而言,语言的问题是其次,思想的贫乏才是症结所在。
我开始读书,更确切地说开始补课,补我30年的欠账。我用手帐记录读过的书和想买的书,用星号标记喜好的程度,每周读两本,先从喜欢的亲子类书,畅销书开始读,渐渐开始看一些思考、表达、思维方式养成的书。读书让我的思想动起来,不必过目不忘,不必死记硬背,也许只是不经意的一段文字就能让我一天充实起来,我竟然也开始期待读书。
整理今年读过的书,最关键的是我认真对待了每一本书,我能坚持读完一本本厚厚的书从中获得新的思想,学会更贴切的表达,我更喜欢完成阅读后在笔记本上做摘抄和读书笔记的感觉。虽然一年功夫我不会有太大改变,但我已开始享受文字带来的快乐并且愿意长期坚持下去,这种踏实的成长让我分外安心。
独处
在如今这个浮躁的社会里,太多的诱惑让人无法静下来思考,每日必呼朋唤友,生怕自己在寂寞中失去生活。我骨子里是个孤独的人,小时候没什么朋友,上学时身边有了几个伴儿,后来大家渐行渐远,我们不再有共同的经历、共同的话题、共同的感触,很自然的渐渐失去了彼此的友谊。现在我不再有无聊发呆的时候,更期待的友谊是有事就联系没事各忙各的,但现实中这种状态似乎很难形成,没有沟通自然走向疏远,心态不同自然观点不同,所以如今我又回归孤独,并且也有必要回归到本真的自我享受孤独,在孤独中了解自己。
我一直喜欢一句话:灵魂是注定独行的。每天我都会写日记,写日记既是确认自己一步步走来的足迹,也是发掘自己每个时代的心迹,既是告诉自己也是激励自己。
感恩
以前我是特别爱抱怨的人,总觉得有些事不吐不快,憋在心里就会令自己难过,可是后来我渐渐发现抱怨不但解决不了问题,还会一次次地强化顽固思维,本来没多大的事儿说得多了就更让自己生气,最终陷入全世界都亏欠自己的怪圈。我还特别爱拿自己跟别人比较,常常产生自卑心理。
当我意识到这些,我才发觉我人生中最美好的时光已经都送去嫉妒、伤心、怨天尤人、鸡毛蒜皮了,如今我三十几岁,虽然还很年轻但绝不是青年了,人生眨眼一瞬间,我不想继续虚度时光,留着所有的时间把自己改造,我现在试着站在对方的角度思考,抱着一颗感恩的心感谢帮助和爱护我的每一个人,我想变得坚韧、独立、内心强大,不让爸妈操心,给孩子做个榜样,我想用自己喜欢的方式爱自己和身边的人。
2016年结束了,时间太快但留有痕迹,感叹匆匆却内心安逸。我之所以觉得这一年对我重要,不是我完成了多少事,而是深切的感受到内心开始丰富成熟了,不是麻木、僵化和世故,而是体会到自己所具有的生长能力,体会到坚持和积累的重要,我终于有一点点自信:原来我也可以。
也许我只是活得单纯,肯相信,我明白很多事情努力也不见得有好的结果,但我还是坚信厚积薄发的道理,看到自己每天进步一点点,去靠近那些看似遥远的梦想我便知足,也许我喜欢的不是成熟而是走向成熟的过程吧。我总钦佩一种女人,眉目间传递出最珍贵的表情是淡定、从容,一双眼睛流露出只有心灵宁静才能感受到的幸福,我愿自己成为这样的人。
这种习惯将产生颠覆性帮助,可能甚至改变你的人生。
具体操作如下:
1、早晨规划自己的一天的工作,最大的意义,是你的生活变得有方向。
规划的时间不一定很长,也许十分钟搞定。早晨起来第一件事,就做这件事。当你做了一个月,你会有惊喜。你发现自己每天都非常清楚自己要干什么,你的生活变得非常有意义。
2、每天晚上总结,实际上就是回顾。
回顾这一天的工作,最大的好处,是让你能够进步。每天进步。如果你坚持一个月,那就是进步30次,一年365次。你想象过自己一年进步365次的样子么?
通过回顾,发现自己做的不好的,第二天的规划中,进行调整改正,不断进步提高。你的人生真多会从此与众不同。
要点:不要拘泥于搞出一个高大上,大而全的什么计划和多么丰富完善的总结。开始,从一点点小事开始。比如早晨的规划,想一件要做的最重要的事,晚上,总结这件事。当你养成了习惯,你自己慢慢对自己会有新的要求。所以,开始最重要,用一点点的力量启动你的早规划晚总结习惯,持续坚持一个月。你就很厉害了。
瑞田学习力,提供靠谱成长帮助的号。首先要确认的一点,做好工作计划和定期复盘总结,对个人成长真的非常有帮助。主要体现在以下方面:
1、工作有轻重缓急之分,做好计划能够让我们更好的朝着目标前进。
每个人都会面临很多的事情,不同的事情有轻重缓急之分。对于重要又紧急、重要但不紧急的事情我们要优先处理;对于不重要但紧急、不重要不紧急的事情,我们要学会放下或者缓处理。做重点的工作,确保工作目标的达成,这个离不开工作计划的制定。在开始新一天工作之前,每天早上花5-10分钟检视一下自己当天的工作计划,将会大大提升我们当天的工作效率及工作效果。
2、定期复盘总结,帮助我们更从容面对工作。
每天下班前,花15分钟回顾一下当天的工作,对比早上的工作计划,检视自己一天的工作情况,总结当天工作有效率的地方,当天做得不够的地方。然后再花10分钟初步制定第二天的工作计划。每逢周五、月底、月初等时间节点,有计划的总结本周、本月的工作情况,通过总结不断积累工作经验、工作心得,同时不断寻找改善和提升工作效率的方法;同时有计划的安排下周、下个月的工作计划。通过这样的不断计划、总结,我们可以有条不紊的、踏踏实实的朝着自己既定的目标前进。这样坚持1年的话,我们就会在不知不觉中发现自己的成长速度,会让自己惊讶的!
综上,写工作计划和总结对我们的职业发展和个人成长助益多多,一定要坚持!
我是媛来思语,职场高管/职业生涯咨询师,欢迎关注我!
作为一个整整三年,每天都需要写工作总计,每个周五都写下周工作计划的人来说,没什么帮助。但是这个问题需要一分为二来看待:
1.你所在的公司把工作总结纳入到考核计划。
如果你的公司在考核中有一项指标就是看你的工作计划和工作总结写的怎么样,有没有价值的话,那你真的要动脑子好好写一下。毕竟每个公司在企业文化和企业制度上都大不一样。对于那种把工作总结这样复盘性的行为纳入到工作当中,说明对这样工作是比较重视的。大概也就是应了那句“不知道做工作总结的人,永远成不了所在行业的专家”。这个大前提是你进入的公司很正规,可能是国企,可能是世界500强。
2.你所在的公司没有把这件事情和工资奖金制度挂钩
有些公司对于销售都要求每天做工作总结,每天都要写出来,让主管过目,很多的时候是方便主管清楚的了解下面的人在干什么,干到哪一步了,便于他们的管理,但是工资奖金还是要你的成绩说话,我觉得这样的东西就没必要写。而我,作为一个进口操作人员,整整三年都在每天写工作总结,深受其害,就是每天忙的要死,还要像过流水账一样把所有的事情写出来。
简单点说,就是要你留下记录便于审查。
问题是因为这样的行为压根不跟工资直挂结合,主管审查,老板审查都是一目带过,就是大概了解你目前在做的什么事情,怎么做,只要心中有数,根本也不会过多关注你在总结中的观点和意见。
总之还是看公司吧。
如果你把某个工作做到极致那么你一定能成为这一行的牛逼人物!但是有多少人可以做到呢?每日复印机一样的重复工作,我表示我真的写不出工作计划和总结。
但是,重点是如果有人能帮助你或者给你提供一套分析工作关键点的方法,我想写总结和计划肯定是必要的,你能时刻感觉到自己的提升以及做得更好。
总结来说,一般重复性工作,没有必要去刻意每日做,太耗费精力了,或者你没有那么多精力去做。
没有言谈说教,只要心路分享!
有没有帮助可以从主动做和被动做两个方面看。
笔者第一份工作就在一家知名的厨电企业,当时公司要求每个新入职的大学生每天都要写工作总结,要求500字以上,你想这一天天哪有什么要东西那总结,完全是应付差事,记流水账,一年之后看着满满的工作日志,内心是千万头羊驼在奔腾啊。这就是典型的被动式总结,个人内心不接受,写再多也是没用。
第二家也是一家非常注重流程和制度的公司,但是并没有强制要求职员去定期写计划总结,然而笔者发现,不少有经验的老员工都会主动的做工作计划和总结,而且有一些同事做的非常专业。看来做工作计划总结真的是有市场的,这是典型的主动式总结。笔者本人也经常在一段工作之后就做下总结,由于是真的有感而发,每每总结完以后,犹如饮一壶清茶,内心满满都是收获感。
因此有没有帮助,关键看这个事情到底是要你做,还是你要做!
是的。当然,前提是写出正确的内容,并且主动思考。
工作计划和总结是什么?工作计划是对一天时间和精力的安排预设;总结是对当天工作内容的回顾和改进设想。这两者结合起来,就是一个持续改进的工具。
在企业管理中,有一个叫做PDCA循环的工具,也叫戴明环。这是美国质量管理学家戴明博士发明的一套通用模型,用于质量的持续改进,在二战后的日本工业中发挥了重要的作用。
不仅是在工业企业中,在个人生活中,戴明环也同样可以发挥作用。它可以让我们更了解自己的优势劣势,了解自己的习惯行为和方法,让我们更快地成长和改进。
个人使用戴明环也同样分为四个步骤:Plan、Do、Check、Act。在开始每天的工作前,先根据工作目标做好计划(Plan),来确定工作的重点、大致花费的时间、所使用的方法、需要的资源等等;然后开始工作(Do)。在完成了一天的工作后,对当天工作内容做检查(Check),列出满意和不满意的部分,最后对不满意的部分提出改进方法(Act)。
可以看出,每天的工作计划和工作总结,就是戴明环的Plan和Check、Act环节。通过计划,我们可以更好地安排工作内容和自己的时间精力;通过检查和改进,我们可以持续改善自己的工作能力,更好地达到工作目标。
所以,在我们每天写工作计划时,不仅要写当天要做什么,还要写在什么时间做、大约要花多少时间,可能碰到什么问题,碰到的问题如何解决;在写工作总结时,不仅要记录自己完成了哪些工作,还要记录未完成工作的原因、已完成工作中的经验和自己不满意的地方,并且提出相应的改善对策。
这样的方法,会帮助你在职场上更快成长。
公司从14年开始使用微信进行工作日志填写,几乎伴随着微信的发展。后期逐渐加入制度规范,包括各部门发布模板、smart编写选择及检查制度。从被动变成每日必须做的事情,逐渐成为了习惯。从形式主义到行事化,就是一个持续坚持的结果。
小编,不做计划和总结,你可能永远都小编哦⊙∀⊙!
计划是我们对未来实现目标的一个规划,让我们能在有限的时间内做更多的事。
总结是我们在工作中对工作的反思,通过反思,发现不足,优化思维方法,工作方式,修订我们的计划。更好实现我们的目标。
做好计划和总结是我们工作的第一步。
应该知道小马过河的故事吧?所以有没有帮助,自己去试一试,作为过来人只能告诉你。要真正理解了才会有帮助。依葫芦画瓢怕是不那么有效。
计划和总结是两部分,有效的计划是基于有清晰的目标和对工作内容的深刻认识为基础的。。总结就是用来发现目标和计划的缺陷的。
不断的行之有效的计划会让你成为时间的主人。
工作总结很多公司都需要,落实效果千差万别,前段时间在知乎看到一个提问:老板让员工写总结,以前一周一次也就算了,现在一天一总结,工作已经做不完了,还要花时间在总结上,请问写工作总结真的是有必要的吗?
像提问者一样想法的人还有很多,工作总结与计划,顾名思义,它的流程,是你写好总结,提交给领导,领导看完给你反馈(基本上也不会反馈),然后你根据自己的计划再做下一步工作,再总结再计划,其主要作用是串联工作始末的重要工具。但是我们实际运用的时候总有几大误区:
误区1:总结的目的是为了显摆
你今天写了7份报表10份表单5篇报告,你觉得自己快上天了,必须在总结上写一下,让领导看到自己在做什么。无可厚非总结是递交给领导的,但是把递交这个动作当作重点容易本末倒置,我相信夸大自我工作成果这种总结在工作中并不少见。你说这不是显摆是什么?
误区2:我的总结是一份作品
领导要求胜于一切,布置的要求在总结里体现,总结是写给领导看的,我今天完成了领导布置的那些工作任务,这个就是总结。可能就差一句:您满意吗?不满意打回来我重新写。你说这不是你的作品是什么?
针对以上几大误区,精英君想说的是:总结只是递交给领导,可能他会给你提一些建议,因为他的经历比你丰富,但是总结是自己给自己做总结,思考占据了总结的一大部分,你需要知道自己做了什么,哪些是领导安排的哪些不是,哪些时间在虚度哪些工作毫无意义,这是一个做减法的过程。
如果自己都不为自己负责,那么这份总结毫无意义,文章也可以看到这里。当然,交到领导手上你不能全部按自己的想法来,这是一门学问,每次总结时牢记以下几点,帮助你完美总结:
1、你实际做了什么你就写什么。
可能一开始你会因为自己工作内容和岗位本身需求有差距遭受指责,但那恰恰是你补牢的动力,来自领导或优秀同事的压力都会让你调整自己的工作步伐,慢慢与公司、上级的步伐一致,我把他称之为反向激励。
2、总结计划是总结后调整计划再总结再添加计划。
无论是每天的总结还是每周的总结,只是周期的不同,个人觉得每日总结对于自控力不强的人更有效。总结和计划应该说是同步的,如果你的总结与之前的计划不一样,你需要再做调整,这个调整,包括工作内容、时间、需要外在的支持帮助,缺一不可!
总结计划再总结再计划,当你不需要再调整计划时,你前往成功的姿势就躺对了,这时我们的计划列表里就可以多一项内容——自己的计划,而不是领导布置的计划。如果把自己的计划都可以做好,我在这里先恭喜你!
3、细分工作
最后一步很简单基础,你的每一项工作,按照分钟,小时,或者天数(随个人喜好)细分你的工作,在总结表上体现你实际的工作情况,这一步,说来容易,做起来就很吃力了,无论前两步做的多好,少了第三步,脚都够不着泥。
领导为了自己工作的完成,他需要知道下属的工作进度,确保自己工作得以完成,这是一种监督掌控,是他的事情,但其实你要做的,是通过交给领导的总结,调整自己的步伐,成为可以帮别人调整步伐的人,你说是吗?
首先,我们得明确一个方向。那就是自己是积极向上的。既然是求上进,那么在求上进的途径中,方式方法的掌握是极其重要的。每日计划和每日总结是一项非常可取的做法。
其次,每日计划做些什么呢?我们先把每天要做的事情做个初步的罗列,然后将事情分为轻重缓急,一一去实施。同时,在做的过程中,随时记得记录做的过程和反思,以达到更好的进步。
再次,在做完事情后,我们该总结。总结的内容就是这个事情中,我学到了什么,收获了什么,甚至是有哪里没做对的地方?该如何改进?
会总结反思的人,才会有进步的可能。这是不变的道理。生活工作中,许多人都做到了这一点,只有做到这一点,在工作生活中才会成熟成长。
最后,就是坚持。坚持每天列计划和写总结,这项工作必须天天坚持,坚持下去才会有进步的。
1.
晃眼间一周又快要结束了,小布坚持每天抄写GTD流程图。虽然每次抄写都要花费掉20分钟,但是小布坚信功不唐捐,师父的话一定是有道理的。只是对于处理环节之后组织整理出来的五张清单仍然不知道如何使用。
小布是个急性子,看着自己制作出来的五张清单,忍不住打电话问师父清单的问题。
项目清单
日程表
等待清单
下一步行动清单
将来也许清单
高鼎:今天下班后我们还是在站台咖啡馆碰面吧,叫上小郭。我给你们讲GTD最后两个步骤,回顾和行动。五个步骤了解后,你们应该就有一个大致的轮廓了。
2.
三人再一次集合在咖啡馆,这次没有喝咖啡,来一杯柠檬水。
高鼎:这次我给你们讲讲回顾。这里的回顾不同于平时我们所说的总结,日志,反思,而是检视,从收集、处理、组织的再一遍的检视。这一步也是GTD流程中最为关键的一步。
如果缺少了这一步,GTD时间管理方法将会逐渐对我们使用者失效。每隔一段时间全面的回顾你的生活和工作,让GTD重新活跃转动起来。
小布:这么说GTD是一个流动的管理系统,每时每刻都会要不断更新。这样会不会很累哦。
高鼎:没错,任何事情都有正反两面,我们需要权衡利弊,在更新GTD系统和对应的时间成本上找到平衡点。我先来说说如何做回顾吧。
3.
高鼎:我们每天浏览最多的应该是两个清单,一个是日程表,另一个是下一步行动。日程表中的事情是当天必须要做的事情。这个每天必须要查看清单,做好检视。
当我们预估完成日程表上的事情之外,还有空闲的时间,就可以在下一步行动清单中找到相应的事情来执行。
由于下一步行动清单中行动数量估计会占所有行动数量的80%左右,因此我们会设置一些标签来讲行动再进行细化。最常用的标签是情境。
比如我设置的情境有以下几种,可以做参考。
外出
办公室
电脑-上网
电脑-无网
通勤路上
电话
每个人根据自己当下的实际情况来设置具体的情境。主要作用是为了在某一情境之下可以查看满足当下情境的事情来执行,提高GTD系统的高效性。
小郭:如果某一件事情既可以放在办公室,也可以放在通勤路上的情境中,怎么解决呢。比如“阅读《搞定I》第一章”这个行动。
高鼎:问的好。其实有很多行动既可以在A情境中执行,也可以在B情境中执行。我们可以选择将此行动放置在较常发生的情境中。
4.
高鼎:此外我们还有等待清单,项目清单。这两个清单我会每天检视一次,看看还有哪些事情需要他人来完成,各个项目的进展情况如何。至于将来也许清单,我会每周末检视一次。看看在这个清单中,有哪些原材料可以开始加工了。
五张清单的检视频率就是这样,但是还有一个最为重要的地方我们没有讲到。
小郭:应该是收集箱吧,师父。
高鼎:没错,就是收集箱。每时每刻我们都有无数的灵感和突发事情存放在我们的收集箱中。还记得十秒内拿出你的收集箱吗?
对于收集箱我会每天固定一个时段来做检视。将这些收集箱中的原材料按照GTD流程图进行分解,从而更新五张清单。
小布:我大概明白了。师父告诉我们要通过检视这一步,让GTD系统保持良好的运转,让我们每时每刻都能够保持清晰的思维,知道当下应该干什么。
高鼎:GTD系统通过收集、处理、组织、检视的不断循环,让我们时刻保持系统的完整性和时效性。希望大家都能够重视自己的GTD系统。
5.
小结一下吧。
日程表和下一步清单,每天需要检视多次,不断确定自己的进度。
等待清单和项目清单,每天检视一次。
将来也许清单,每周末检视一次。
收集箱每天固定时间,按照GTD流程完成处理、组织、检视。
是的。
1.工作计划可以理清你的工作思路,并促使你合理安排时间。
2.工作总结可以复盘你的工作内容,并加强你处理同类事件的能力。
3.一个人的快速成长离不开计划和总结。
4.坚持这两件事,无论是工作还是生活,你都会越来越好。
我们在做任何一件事都要有一个事前计划、过程控制、事后总结三个过程,只要坚持每件事都按照这三个过程来做,不需时日,我们在处理问题或者做任何一件事都能行云流水,很好的控制事件的前期规划、发展过程和事件结果,不会出现大方向的错误。
我在销售行业工作,每年初我们公司各个部门都要一起制定公司年度运营计划,再细分到每个部门每月的工作计划、销售计划、回款计划、成本控制计划。这样,通过年度运营计划就能使整个公司员工上下齐心的去完成今年的目标。下面我细分一下从年到月到周再到日计划总结的过程。
一、年度运营计划
1、销售部门制定年度营销计划方案,再将销售任务分配到每月每个组。
2、财务部门制定年度资金预算方案、年度资金预收负债表、成本控制方案。
3、行政人力资源部门制定年度员工工资计划和社保支出预算。
二、月计划和月总计
1、各位部门根据月度计划来完成每月的工作,每月控制好相应的考核指标,月底做工作总结。
2、做得不好的地方提出来分析并改善,做的优秀的地方予以表扬。
三、周计划和周总结
各位部门根据每周一根据月计划来部署每周工作,控制好相应的考核指标,周五做工作总结。
四、日计划和日总结
1、每位员工根据周计划做好每日工作计划,每天的销售目标,客户拜访沟通,遇到的问题及时处理,工作份内的事按要求准确做完。
2、下班前总结今天的工作,向领导汇报工作计划完成情况,未完成的说明原因,各项数据准确无误的报领导审阅。
通过以上从年到日的工作计划,过程控制,工作总结。只要你每天都要求自己去完成,周而复始,你会发觉你在工作计划布署、工作能力、领导能力方面都会有一个质的提升。以上分享是以我本人工作经验做范本,希望对有需要的人能提供帮助。